سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
كما ساهمت التقارير المالي والتحليلات التي تمت بواسطة هذه التقنيات، بتعزيز دقة نتائج وعمل القطاع المحاسبي للشركة.
هناك العديد من التأكيدات حول أن هذه التقنيات لن تلغي دور المحاسب، فلا يمكن استبدال أخلاقيات المهنة والتواصل الإنساني بين البشر بالحاسب، لكن في الوقت ذاته يجب على المحاسبين التفاعل مع هذه التقنيات من خلال التدريب المستمر.
إن تبني هذه الابتكارات ليس خيارًا، بل ضرورة للبقاء في طليعة المنافسة.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر سرقة المعلومات المالية واستغلالها بأشكال مختلفة.
تضمن أنظمة المحاسبة الإلكترونية حماية فائقة للبيانات المالية للشركة، حيث تعتمد على آليات أمان متقدمة وتقنيات التشفير لحماية سرية المعلومات المالية، بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه الأنظمة ميزات مثل الوصول المحدود وإمكانيات الرقابة الداخلية، مما يضمن الحفاظ على سلامة البيانات والمعاملات المحاسبية ويحافظ على سمعة الشركة وثقة عملائها وشركائها التجاريين.
ويمكن أيضًا استخدام هذه التقنيات في حالة الرغبة في التوسع والشروع في أنشطة جديدة، وهو ما يساهم في تدعيم القرارات المصيرية، كما يمكنها أيضًا توفير تنبؤات حول سلوك وذوق العملاء، وذلك من خلال تحليل المعاملات السابقة.
ولذلك سعت العديد من الشركات وقطاعات المحاسبة لاستخدام تقنيات وأدوات الذكاء الاصطناعي، وهو ما أدى لحدوث تغييرات كبيرة في طريقة وأساليب العمل في جميع القطاعات.
معرفة المزيد قطاع الأغذية والمشروبات قطاع الأغذية والمشروبات
هل تعلم أن توقعات المبيعات أحد أهم تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، وخاصة في التحليل المالي؟ إذ تعمل على تحليل البيانات المتاحة بشأن المبيعات السابقة، والعوامل المؤثرة، مثل: العملاء، والسوق، والتنبؤ بالمبيعات المستقبلية بدقة.
ولذلك تعتمد نتائج أنشطة الشركات ومستقبلها على مدى مواكبتها للتقدم التكنولوجي.
تُعد تقدير الضرائب تعرّف على المزيد المستحقة أحد تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، وخاصة في مجال التحليل المالي والضريبي، إذ تعمل على تحليل البيانات والمعلومات المتعلقة تفاصيل إضافية بالإيرادات، والمصروفات، والخصومات، والتخفيضات الضريبية… وغيرها، وكذلك بناء نماذج تنبؤية؛ للتقدير الدقيق لمبلغ الضرائب المستحقة.
الأمر الذي ساهم في اهتمام قطاع المحاسبة والمراجعة بمواكبة تكنولوجيا المعلومات، لتحقيق أقصى جودة في خدماتها المقدمة.