تقديم معلومات عن الأداء السابق، وتركز على تسجيل المعاملات والأداء التاريخي والإبلاغ عنه، كما تعكس البيانات التي حدثت بالفعل للشركة.
يسهل جمع المدفوعات من العملاء ويطبقها مباشرة على الأرصدة المستحقة، مما يعزز دقة وسرعة إدارة المعاملات المالية.
المحاسبة التقليدية: عرضة للتلف أو الفقد بسبب الحريق أو السرقة أو الكوارث الطبيعية.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
التقنية لها دور كبير في تطور المحاسبة، حيث ظهرت تخصصات مثل المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة السحابية.
يُمكن توضيح أوجه الاختلاف بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من خلال مجموعة من العوامل والاعتبارات، وهي:-
تساعد برامج المحاسبة الإلكترونية في سهولة الوصول الامارات للمعلومات المالية ومشاركتها بين الفرق المسؤولة.
تُسهم في التخلص من العمليات المحاسبية التقليدية وتحسين كفاءة العمل.
المحاسبة الإلكترونية أصبحت ضرورة حتمية للشركات التي تسعى لتحقيق الكفاءة والنمو.
تعريف شامل لأهم البرامج في السعودية
في النهاية نجد أن المحاسبة تعد عملية أساسية وحيوية في إدارة الأعمال نور الإمارات وضمان استمراريتها ونجاحها، وتتنوع المحاسبة بحسب احتياجات وطبيعة كل منظمة، حيث تشمل المحاسبة المالية التي تركز على إعداد التقارير المالية والمحاسبة التكاليفية التي تهتم بتحليل التكاليف وتحديد التكاليف الإنتاجية.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
في حال حدوث أي خلل في أمان البرنامج، قد تتعرض الشركة لفقدان البيانات أو تسريبها.
في النهاية، تظل المحاسبة أداة أساسية للرقابة المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية، ويجب على كل منظمة اختيار النوع المناسب من المحاسبة واعتماد أفضل الممارسات لضمان تحقيق أهدافها ونجاحها في السوق.